출입국사실증명서 온라인 발급 방법 총정리

< 요약글 >

• 본인 서류는 정부24에서 온라인으로 신청하면 수수료 없이 발급할 수 있어요.
• 정부24 검색창에서 공식 민원명인 ‘출입국에 관한 사실증명’을 찾아 신청하면 됩니다.
• 조회 시작일과 종료일을 잘못 넣으면 필요한 출입국 기록이 빠질 수 있으니 제출처가 요구한 기간부터 확인하세요.
• 방문 발급 수수료는 1통당 2,000원이며, 대리 신청은 위임장과 신분증명서류 등이 필요해요.
• 해외 제출용은 영문 성명 병기만으로 충분한지, 번역·공증·아포스티유까지 필요한지 제출처에 먼저 물어봐야 합니다.

출입국사실증명서는 내가 어느 날 대한민국에서 나갔고 언제 다시 들어왔는지를 공식 기록으로 보여주는 서류예요. 학교 입학, 보험·건강보험 업무, 병역, 세금상 거주기간 확인처럼 해외 체류일을 따지는 곳에서 요구할 수 있습니다.

공식 명칭은 ‘출입국에 관한 사실증명’이에요. 2026년 7월 16일 정부24와 국가법령정보센터를 직접 확인한 결과, 온라인 본인 발급은 무료이고 민원 처리기간은 ‘즉시’로 안내돼 있습니다.

어떤 기록이 나오는 서류인가요

신청할 때 정한 조회기간 안에서 출국일과 입국일을 확인하는 문서예요. 여권의 발급일이나 유효기간을 증명하는 ‘여권정보증명서’와는 쓰임이 다릅니다.

예를 들어 학교에서 고등학교 재학 기간의 해외 체류 사실을 요구한다면 최근 1년만 조회해서는 부족할 수 있어요. 학교가 요구한 시작일보다 조금 앞선 날짜부터 종료일까지 포함되도록 범위를 잡는 편이 안전합니다.

서류 이름보다 제출처가 확인하려는 기간이 더 중요해요. 신청하기 전에 “몇 년 몇 월 몇일부터 몇 년 몇 월 며칠까지 필요한가요?”라고 먼저 확인하세요.

정부24 온라인 발급 순서

반응형

정부24 홈페이지나 앱에서 ‘출입국에 관한 사실증명’을 검색하면 됩니다. 비슷한 이름의 외국인등록 사실증명이나 여권 관련 증명서를 선택하지 않도록 민원명을 한 번 더 확인하세요.

1. 정부24에 접속해 ‘출입국에 관한 사실증명’을 검색해요.
2. 해당 민원 페이지에서 ‘발급하기’를 선택하고 본인인증을 진행해요.
3. 신청인 정보를 확인한 뒤 출입국 기록을 조회할 시작일과 종료일을 입력해요.
4. 출입국 기록이 없다는 내용도 표시할지, 주민등록번호 뒷자리를 공개할지 등 화면의 선택 항목을 확인해요.
5. 수령방법을 온라인발급으로 선택하고 신청해요.
6. 정부24의 신청내역에서 문서를 열어 출력하거나 제출 가능한 형태인지 확인해요.

화면의 메뉴 이름이나 인증수단은 정부24 개편에 따라 달라질 수 있어요. 검색 결과가 여러 개라면 아래의 정부24 출입국에 관한 사실증명 민원 안내에서 시작하는 것이 가장 정확합니다.

조회기간과 표시 항목은 이렇게 고르세요

가장 많이 생기는 실수는 필요한 날짜가 조회기간 밖으로 빠지는 경우예요. 유학 기간이 2023년 3월부터 2025년 2월까지라면 제출처가 요구하는 기준일을 확인한 뒤 그 기간 전체가 들어가도록 신청해야 합니다.

• 학교·회사 제출: 담당자가 지정한 재학·근무 기간을 그대로 포함해요.
• 보험·건강보험 업무: 자격 판단에 사용하는 해외 체류기간을 담당 기관에 물어봐요.
• 세금 또는 거주자 판단: 출입국 기록 하나만으로 결정되지 않을 수 있으므로 세무서가 요구한 기간과 추가 자료를 확인해요.
• 출입국 사실이 없다는 증명이 필요한 경우: 기록이 없을 때의 출력 항목을 포함했는지 살펴봐요.

주민등록번호 뒷자리 공개 여부도 제출처마다 달라요. 개인정보를 무조건 전부 공개하기보다, 받는 기관이 전체 번호를 요구하는지 먼저 확인한 뒤 선택하는 편이 좋습니다.

최근 다녀온 기록이 보이지 않을 때

오늘이나 어제 입국했는데 기록이 안 보인다면 같은 신청을 계속 반복하지 마세요. 출입국 기록이 전산에 반영되기 전이거나 신청한 종료일이 실제 입국일보다 앞선 경우가 있을 수 있습니다.

먼저 조회 종료일과 신청 내용을 다시 확인해요. 그래도 최신 기록이 나오지 않고 제출기한이 촉박하다면 주민센터에서 임의로 해결하려 하기보다 출입국·외국인관서에 기록 반영 여부와 발급 가능 시점을 확인하는 것이 안전합니다.

온라인 발급이 계속 막히는 경우에는 다른 브라우저나 PC에서 다시 인증해 볼 수 있어요. 프린터 출력이 필요한 제출처라면 휴대전화에서 신청만 마친 뒤 PC의 정부24 신청내역에서 출력하는 방법도 있습니다.

영문 성명 병기와 해외 제출은 다릅니다

한국 국민은 신청할 때 출입국사실증명서에 영문 성명을 함께 표시하도록 선택할 수 있어요. 공식 신청서에는 이를 ‘출입국에 관한 사실증명의 영문 성명 병기’라고 적고 있습니다.

여기서 조심할 점이 있어요. 영문 성명이 들어간다고 해서 모든 해외 기관이 번역 없는 문서로 받아주는 것은 아닙니다. 제출 국가와 기관에 따라 번역문, 번역공증, 영사확인 또는 아포스티유를 따로 요구할 수 있어요.

• 영문 성명은 현재 여권의 로마자 표기와 같은지 확인해요.
• 제출처에 ‘영문 성명 병기본’만 받는지 물어봐요.
• 아포스티유가 필요하다면 원본 형태와 추가 인증 절차를 먼저 확인해요.

해외 제출을 앞두고 있다면 번역부터 맡기지 말고 제출처의 서류 안내문을 먼저 보는 것이 비용과 시간을 아끼는 길이에요.

온라인이 안 맞는 경우와 방문 발급

온라인 무료 발급은 본인이 자기 증명서를 신청할 때 가장 편해요. 다른 사람의 서류가 필요하거나 본인인증이 어렵고, 법정대리인·위임받은 사람이 신청해야 한다면 방문 절차를 확인해야 합니다.

출입국관리법 시행규칙 제75조에 따르면 본인, 법정대리인 또는 위임받은 사람이 출입국·외국인관서, 시·군·구, 읍·면·동이나 재외공관에 신청할 수 있어요. 방문 발급 수수료는 1통당 2,000원이고, 공식 신청서의 처리기간은 즉시로 표시돼 있습니다.

본인이 출입국·외국인관서를 방문하는 경우에는 공식 서식 안내상 신청서를 따로 작성하지 않고 신분증만 제시할 수 있어요. 다만 주민센터나 재외공관, 대리 신청은 준비물이 달라질 수 있으므로 방문할 기관에 먼저 확인하세요.

• 본인 방문: 유효한 신분증을 준비해요.
• 대리 신청: 위임장, 위임한 사람과 대리인의 신분증명서류 등 요구 자료를 확인해요.
• 미성년자: 온라인 신청 가능 여부를 단정하지 말고 법정대리인 신청 절차를 확인해요.
• 본인이 의사표시를 할 수 없는 특별한 사정: 가족관계와 해당 사유를 입증하는 추가 자료가 필요할 수 있어요.

대리 신청과 예외 신청의 법적 범위는 국가법령정보센터 출입국관리법 시행규칙 제75조에서 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

정부24에서 발급하면 수수료가 있나요

본인이 자기 출입국사실증명서를 온라인으로 발급받는 경우 무료예요. 방문 발급은 1통당 2,000원의 수수료가 적용됩니다.

출입국 기록이 한 건도 없어도 발급할 수 있나요

가능해요. 다만 ‘기록 없음’을 확인하려는 목적이라면 신청 화면에서 출입국 기록이 없다는 사실을 표시하는 항목이 어떻게 설정됐는지 확인하세요.

스마트폰으로 신청한 뒤 종이로 출력할 수 있나요

수령방법과 제출처의 인정 방식에 따라 달라요. 종이 출력이 필요하면 온라인발급을 선택하고, PC의 정부24 신청내역에서 문서를 열어 출력 가능한지 확인하는 방법이 편합니다.

가족의 출입국사실증명서를 내 계정으로 발급할 수 있나요

온라인 본인 발급과 가족·대리 신청은 같은 절차가 아니에요. 가족이라는 이유만으로 온라인에서 대신 발급할 수 있다고 생각하지 말고, 법정대리 또는 위임 요건과 방문 준비서류를 확인해야 합니다.

여권 재발급 때 반드시 제출해야 하나요

모든 여권 재발급 신청에 공통으로 필요한 기본서류라고 단정할 수는 없어요. 분실 경위나 해외 체류 사실 등 추가 확인이 필요한 상황에서 요구될 수 있으므로, 여권 접수기관이 안내한 서류 목록을 기준으로 준비하세요.

확인한 기준

확인일은 2026-07-16입니다. 정부24의 민원 안내와 법무부 소관 출입국관리법 시행규칙 및 공식 신청서에서 온라인 본인 발급 수수료, 방문 발급 수수료, 처리기간, 신청권자와 영문 성명 병기 항목을 대조했습니다.

• 정부24 — 출입국에 관한 사실증명 민원 안내 및 신청
• 국가법령정보센터 — 출입국관리법 시행규칙 제75조
• 국가법령정보센터 — 사실증명 발급·열람 신청서